Üniversitelerimizin uluslararası ilişkiler, kamu yönetimi, hukuk ve iktisat gibi bölümlerinden mezun olan gençlerimize Bakanlığımızı daha iyi tanıtmak amacıyla 2011 yılında bir dizi faaliyet düzenledik. Çeşitli televizyon programlarında diplomasi mesleğini anlattık ve bakanlığa nasıl girilebileceği konusunda bilgiler verdik. Ayrıca kamu diplomasi çalışmaları çerçevesinde iki yıldır sürdürdüğümüz üniversite ziyaretlerine geçtiğimiz yıl da devam ettik. Üniversitelerimizde hem dış politikamızı anlattık, hem de mesleğimize ilgi duyan gençlerimize bakanlığa giriş için nasıl hazırlanabilecekleri konusunda ipuçları verdik.
Geçen yıl bir de bakanlığımızı tanıtan kapsamlı bir broşür hazırladık. Bu broşürlerden temin etmek isteyen gençler İnsan Kaynakları Dairemize kısa bir mesaj göndererek talepte bulunabilirler. Ayrıca broşürün pdf formatındaki örneğini hafta başında web sitemize de ekledik. İlgi duyanlar sayfalarımızdan indirip inceleyebilir, dostlarına da gönderebilirler.
Bu çalışmalarımıza 2012’de de devam edeceğiz. Ancak geçen yıl, bakanlığımıza girişleri yakından ilgilendiren önemli bir gelişme oldu. Önceki yıllarda diğer kamu kurumlarındaki kariyer memurlarına göre daha sınırlı özlük haklarına sahip olan bakanlığımız görevlileri, 2011 yılı son ayında Başbakanlık tarafından başlatılan bir çalışma ile benzer kamu kurumları ile aynı haklara sahip oldu. Örnek vermek gerekirse, 2011 yılında göreve başlayan bir meslek memurunun başlangıç maaşı yaklaşık 1.700 lirayken bu maaş yeni düzenleme ile yüzde 55 artışla 2.730 liraya yükseldi. Bu düzenlemenin önümüzdeki yıllarda bakanlığımıza ilgiyi daha da arttıracağını ümit ediyorum.
Belki ayrıntıları ile ilgilenenler olabileceği düşüncesiyle 2011 yılında kariyer memurlarımızın özlük hakları ile ilgili konularda sağlanan yenilikler ve başta bilişim olmak üzere, çeşitli alanlarda gerçekleştirilen faaliyetlere ilişkin bilgileri aşağıda kısaca özetlemek istiyorum.
Özlük hakları
1.2010 yılında yürürlüğe giren yeni Teşkilat Yasamızda yer alan aile yardımı, teşvik ödeneği, çocukların eğitim giderlerine katkı ve sıla bileti ile ilgili düzenlemeler 2011 yılında tamamlanarak uygulamaya geçirilmiştir. Böylece yurtdışında görev yapan bir memurumuz, çocuk sayısına ve bulunduğu ülkenin ait olduğu bölgeye göre yılda 30 bin Dolara kadar ek ödeme alabilme imkanına kavuşmuştur.
2. Bakanlığımız kariyer memurlarının merkez ve yurtdışı maaş dereceleri uzun yıllardır görevlilerimizin unvanlarına endekslenmişti. 4 Nisan 2011 tarihinde gerçekleştirilen yeni bir düzenleme ile maaş derecelerinin unvan ile bağı kesilmiş, böylece maaşların hesaplanmasında Devlet Memurları Kanunu’nda yer alan genel esaslar uygulamaya geçirilmiştir. Bu uygulama sayesinde özellikle genç memurlarımızın maaşlarında önemli artışlar sağlanmıştır.
3. Afrika’daki temsilciliklerimizde görevlendirilen kariyer memurlarına lojman sağlanması yönünde yaptığımız girişimler ilgili makamlarımız tarafından kabul edilmiş ve Afrika kıtasındaki 30 temsilciliğimizin her birinde ikişer kariyer memuruna kurum tarafından lojman kiralanması imkanı sağlanmıştır.
4. Yurtdışı temsilciliklerimizden E ve F bölgesinde yer alanlara yapılan kariyer memuru atamalarında, ataması yapılan memurumuzun eşine de, isteğe bağlı olarak, tayin olunan misyonumuzdaki boş kadro durumuna göre, “sözleşmeli” statüde görevlendirilme imkanı sağlanması uygun görülmüştür. Böylece bir yandan misyonlarımıza nitelikli eleman kazandırılması, diğer yandan da mahrumiyet bölgesinde görev yapan memurlarımıza ek gelir sağlanması amaçlanmıştır.
5. Uzun yıllardır, kariyer memurlarımız başta olmak üzere, merkezdeki görevlilerimizin maaşlarında iyileştirme sağlanması ve özlük haklarımızın benzer kamu kurumlarındaki görevlilerinin düzeyine çıkarılması amacıyla gerçekleştirdiğimiz girişimler olumlu sonuçlanmış ve bulunulan kadro dercesine göre merkez maaşlarımızda yüzde 15 ile yüzde 60 arasında artış sağlanmıştır. Özellikle genç memurlarımızın özlük haklarında önemli iyileştirmeler sağlayan yeni düzenleme 15 Ocak 2012 tarihinde uygulamaya girmiştir.
6. İlk kez 2010 yılında başlatılan, atama kararnamelerinin erken çıkarılması uygulamasına 2011 yılında da devam edilmiştir. Kararnamelerimizin 2011 Şubat ayında yayınlanması, yurtdışına tayin olan memurlarımızın, görev yapacakları ülke için yaklaşık altı ay önceden hazırlık yapmaya başlamaları için bir fırsat oluşturmuştur. Bu uygulamaya 2012 yılı atama kararnamesinde de devam edilmesi öngörülmektedir.
Eğitim
7. Genç kariyer memurlarımıza yurtdışında yüksek lisans yapma imkanı sağlanması için Yeni Teşkilat Yasamıza eklenen maddenin uygulamasına yönelik olarak gerekli işlemler başlatılmış ve bu amaçla ilgili kuruluşlarımızın onayı alınmıştır. Bakanlar Kurulu’nun da uygun görmesi ile birlikte ilk olarak 2012 yılında 25 kariyer memurumuzun lisansüstü eğitim için yurtdışı üniversitelere gönderilmesi öngörülmektedir.
8. İngilizce ve Fransızca dilleri dışında, dış temsilciliklerimizin bulunduğu önemli bölge ülkelerinin dillerini öğrenmeyi teşvik etmek amacıyla, başta Arapça, Farsça, Rusça, İspanyolca ve Çince olmak üzere, önemli yabancı dillerin eğitimini almaları için genç kariyer memurlarımıza mali destek sağlanmıştır. Bu amaçla ayrıca, Bakanlığımız ile TÖMER arasında bir işbirliği protokolü imzalanmıştır. Anılan protokolün 2012 yılında da yenilenmesi planlanmaktadır. Bu çerçevede, 2011 yılında dil eğitimi alan memurlarımızın sayısı 42 olmuştur.
9. Ülkemizdeki üniversitelerin uluslararası ilişkiler bölümlerinde okuyan başarılı öğrencilere Bakanlığımızı tanıtmak amacıyla 2011 yılında ilk kez Yaz Okulu düzenlenmiştir. Yaz Okuluna gösterilen büyük ilgi üzerine bu çalışmanın üniversitelerin kış tatili sırasında Kış Okulu biçiminde de tekrarlanması kararlaştırılmıştır. 2012 Kış Okulu Şubat ayında gerçekleştirilecek olup, sözkonusu çalışmalara üniversite öğrencilerinden yoğun bir rağbet olması memnuniyetle gözlemlenmektedir.
Arşiv
10. Bakanlık yönetiminin arşiv çalışmalarına özel bir önem vermesinden ve yeni Teşkilat Yasamızda arşiv çalışmalarının müstakil bir birim tarafından üstlenilmesinin öngörülmesinden dolayı, 2011 yılı içinde Arşiv binamızın yapımı hızlandırılmış ve Bakanlığımız yeni yerleşkesinin Karakusunlar semtindeki arsasında 10 dönümlük arazi üzerine inşa edilen, 6.200 metrekaresi depolama alanı olmak üzere toplam 18.000 metrekare kapalı alana sahip “Dışişleri Bakanlığı Arşiv Binası” Aralık ayı içinde tamamlanmıştır.
İnşaat projeleri
11. Bakanlığımızın, Karakusunlar semtinde yer alan 132 dönüm büyüklüğündeki arsamız üzerine inşa edilecek müstakbel yerleşkeye taşınmasının kararlaştırılmasının ardından, yeni yerleşkemizin proje çalışmalarına başlanmıştır. Proje çizimi 2012 yılı ilk aylarında tamamlanarak onaya sunulacak; bilahare inşaat ihalesine çıkılacaktır.
12. New York’ta BM binasının hemen karşısında bulunan, TURKUNO Daimi Temsilciliğimiz ile New York Başkonsolosluğumuzun görev yaptığı Türkevi’nin yıkılarak aynı arsada yeni bir prestij binası inşası için karar alınmış ve bu karar uyarınca ilk aşamada mevcut binamıza bitişik restoran binasının satın alınma işlemi tamamlanmıştır. Yeni Türkevi projesinin 2012 yılında hazırlanması ve inşaat çalışmalarına başlanması öngörülmektedir.
13. Dış temsilciliklerimiz hizmet binalarının yenilenmesi çalışmaları çerçevesinde 2011 yılında Astana ve Bişkek Büyükelçiliklerimiz binalarının inşaatları tamamlanmıştır. Atina Büyükelçiliğimiz için yeni hizmet binası ve Tirana Büyükelçiliğimiz için 7 dönüm büyüklüğünde bir arsa satın alınmıştır. Berlin Büyükelçiliğimiz inşaatının 2012 yılında tamamlanması öngörülmektedir. 2011 yılında ayrıca, Meksika Büyükelçiliğimiz ve NATO Nezdindeki Daimi Temsilciliğimiz ile Boston ve Hannover Başkonsolosluklarımızın yeni ikametgahları; Viyana Başkonsolosluğumuzun yeni kançılaryası satın alınmıştır. Abuja, Doha, Kiev, Madrid, Podgorica, Bağdat, Hartum, Kişinev, İslamabad, Prag, Saraybosna, Dakka, Ulanbator Büyükelçiliklerimiz ve Avrupa Konseyi Nezdindeki Daimi Temsilciliğimiz ile Strazburg, Mainz, Karaçi ve Nahçıvan Başkonsolosluklarımızın mimari ve inşaat projeleri devam etmektedir. Ahiren kurulan Mogadişu Büyükelçiliğimizin müstakbel yerleşkesi için 85 dönüm büyüklüğünde arazi (dış temsilciliklerimizin arazileri arasında en büyüğü olacaktır) temin edilmiş olup, geçici yerleşke ve kalıcı inşaatın 2012 içinde başlatılması planlanmaktadır.
Bilişim
14. Bakanlığımızda kullanılmakta olan bilgisayar yazılımlarının, merkezi bir yapıda, standart teknolojiler kullanılarak yeniden derlenmesi amacıyla başlatılan çalışmalar çerçevesinde geliştirilen Dışişleri.Net uygulamaya geçirilmiştir. Güçlü bir bilgi bankası olacak şekilde tasarlanan Dışişleri.Net ile Bakanlığımız görevlilerinin, izin başvurusu, atama tercih formlarının hazırlanması, değerlendirme formlarının doldurulması gibi, kurumla yapacakları tüm iletişimin kısa bir süre içerisinde tamamen elektronik ortama taşınması amaçlanmaktadır.
15. Bakanlığımız kurumsal kimlik çalışmaları tamamlanmış ve Kurumsal Kimlik Rehberi yayınlanmıştır. Başta kurum logosunun kullanımı olmak üzere, önümüzdeki dönemde tüm basılı malzememizin yeni kurumsal kimlik rehberine göre yapılması öngörülmektedir. Kurumsal Kimlik Rehberi’ne Dışişleri.Net/Bilgi Notları menü başlığından erişilmesi mümkündür.
16. Bakanlığımız ile yurtdışındaki misyon şeflerimiz arasında daha etkin iletişim sağlanması amacıyla ilk aşamada 23 dış temsilciliğimize görüntülü telefon (video konferans) sistemi kurulmuştur. Bu sistemin kullanımının 2012 yılında yaygınlaştırılması planlanmaktadır.
———
2011 yılının genel bir muhasebesi yapıldığında, kısa sürede oldukça yol aldığımızı görüyorum. Bu yıl özellikle eğitim konusuna özel bir önem vereceğiz. Çok sayıda kariyer memurunu Türkiye’de ve yurt dışı üniversitelerde yüksek lisans programlarına göndereceğiz. Bu konuyu daha sonra ayrıntıları ile bloğumda sizlerle paylaşmayı düşünüyorum.
2012 yılında daha çok sayıda gencimizin diplomasi mesleğine ve bakanlığımıza ilgi göstereceğini umuyorum.
———
Not:
1. Bu yazının yayınlanmasından sonra pek çok kişi son sınavla göreve başlayan gençlerin üniversite ve bölümlere göre dağılımını sordu. Böyle bir listeyi aşağıya ekliyorum.
2. Bakanlığımızda düzenlenen yaz ve kış okulları hakkında bir bilgilendirme videosu hazırladık. Ulaşmak için tıklayın.
.
